خطوة بخطوة.. المستندات المطلوبة لترخيص تأسيس الشركات المساهمة

نظم قانون شركات المساهمة وشركات التوصية بالأسهم والشركات ذات المسؤولية المحدودة وشركات الشخص الواحد شروط وإجراءات تأسيس الشركات المساهمة، حيث نص القانون على أن عدد الشركاء المؤسسين لا يقل عن ثلاثة بالنسبة للشركات المساهمة، فيما لا يقل عن اثنين لباقي الشركات الخاضعة للقانون.

وإذا قل عدد الشركاء عن النصاب القانوني، تعتبر الشركة منحلة بحكم القانون ما لم تُستكمل النصاب خلال ستة أشهر، أو يتم تحويلها إلى شركة شخص واحد، مع تحمل الشركاء الباقين المسؤولية الكاملة عن التزامات الشركة خلال هذه الفترة.

إخطار الهيئة والمستندات المطلوبة

تنص المادة 17 من القانون على وجوب إخطار الهيئة بإنشاء الشركة، ويرفق بالإخطار المستندات التالية:

العقد الابتدائي والنظام الأساسي للشركة: بالنسبة لشركات المساهمة وشركات التوصية بالأسهم، أو عقد التأسيس للشركات ذات المسؤولية المحدودة وشركات الشخص الواحد.

موافقة الجهات المختصة: إذا كانت أغراض الشركة تستلزم الحصول على موافقات خاصة بموجب أحكام قانون آخر.

شهادة من بنك مرخص: تفيد تمام الاكتتاب في جميع أسهم الشركة أو حصصها، وأن القيمة النقدية المدفوعة وضعت تحت تصرف الشركة إلى أن تكتسب الشخصية الاعتبارية.

إيصال سداد الرسم القانوني: بنسبة واحد في الألف من رأس مال الشركة المصدر بالنسبة للشركات المساهمة وشركات التوصية بالأسهم، أو من رأس المال المدفوع بالنسبة للشركات ذات المسؤولية المحدودة وشركات الشخص الواحد، على ألا يقل عن 100 جنيه ولا يزيد عن 1000 جنيه.

شهادة من إحدى شركات الإيداع والقيد المركزي: تفيد إيداع الأوراق المالية لشركات المساهمة وشركات التوصية بالأسهم لدى شركة الإيداع والقيد المركزي. 

الهدف من المستندات

تهدف هذه المستندات إلى ضمان الشفافية القانونية والمالية للشركات الجديدة، وحماية حقوق الشركاء والمستثمرين، وضمان التزام الشركات بالمتطلبات القانونية قبل اكتسابها الشخصية الاعتبارية.