كيفية إصدار عقد العمل الموثق في السعودية 2025.. الخطوات والشروط بالتفصيل

عقد العمل.. تسعى المملكة العربية السعودية إلى تعزيز بيئة العمل وضمان حقوق العاملين وأصحاب العمل عبر منصة رقمية متطورة، وفي مقدمتها خدمة توثيق عقد العمل إلكترونيًا.

 تُعد عملية إصدار عقد عمل موثق من الخطوات الأساسية التي تضمن حقوق جميع الأطراف، وتساعد على تنظيم سوق العمل بما يتوافق مع رؤية المملكة 2030.

في هذا التقرير نستعرض خطوات إصدار عقد عمل موثق في السعودية عبر منصة "قوى"، بالإضافة إلى الشروط والمستندات المطلوبة، والفئات المستفيدة من هذه الخدمة.

ما هو عقد العمل الموثق؟

عقد العمل الموثق هو عقد يتم تسجيله واعتماده إلكترونيًا عبر منصة "قوى" التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. ويهدف إلى ضمان الشفافية بين العامل وصاحب العمل، وتوفير نسخة إلكترونية معتمدة من العقد يمكن الرجوع إليها في أي وقت.

الفئات المستفيدة من توثيق عقد العمل 2025

تشمل خدمة توثيق العقود جميع العاملين في القطاع الخاص من:

المواطنين السعوديين.

المقيمين من العمالة الوافدة.

أصحاب المنشآت والمؤسسات التجارية.

الشركات المسجلة في منصة قوى.

خطوات إصدار عقد عمل موثق إلكترونيًا 2025

يمكن إصدار عقد العمل الموثق من خلال الخطوات التالية:

الدخول إلى منصة قوى:
عبر الرابط الرسمي: https://www.qiwa.sa
يجب تسجيل الدخول بحساب المنشأة عبر بوابة النفاذ الوطني الموحد.

الذهاب إلى خدمة "إدارة العقود":
بعد الدخول، اختر خدمة "عقود العمل" من القائمة الرئيسية.

إدخال بيانات العامل:
كتابة معلومات العامل، مثل الاسم، رقم الإقامة أو الهوية، الجنسية، المهنة، الراتب، وساعات العمل.

تحديد تفاصيل العقد:
تحديد نوع العقد (محدد أو غير محدد المدة)، تاريخ بداية العمل، مكان العمل، عدد الإجازات السنوية، وأي شروط خاصة.

إرسال العقد للعامل للموافقة:
بعد ملء البيانات، يتم إرسال العقد إلى العامل من خلال منصة "قوى" للمراجعة والتوقيع إلكترونيًا.

توثيق العقد:
بعد موافقة الطرفين، يتم توثيق العقد تلقائيًا لدى وزارة الموارد البشرية، ويصبح معتمدًا قانونيًا.

شروط ومتطلبات توثيق عقد العمل 2025

أن تكون المنشأة مسجلة في وزارة الموارد البشرية.

امتلاك حساب فعّال في منصة قوى.

تسجيل العامل في التأمينات الاجتماعية.

الالتزام بالحد الأدنى للأجور حسب الأنظمة المعتمدة.

مزايا إصدار عقد عمل موثق 2025

حماية قانونية للطرفين.

تقليل النزاعات العمالية.

إمكانية الرجوع للعقد عند الحاجة.

التوافق مع الأنظمة الرقمية الحديثة.

تحسين تقييم المنشأة في مؤشرات الامتثال.

متى يصبح العقد ملزمًا؟

يُعتبر العقد ملزمًا بعد موافقة العامل عليه إلكترونيًا وتوثيقه عبر المنصة، ويتم استخدامه لاحقًا في حالة الحاجة إلى تقديم شكوى أو تسوية نزاع.

خدمة توثيق عقد العمل في السعودية نقلة نوعية في تنظيم العلاقة بين صاحب العمل والعامل

تُعد خدمة توثيق عقد العمل في السعودية نقلة نوعية في تنظيم العلاقة بين صاحب العمل والعامل، حيث تُسهم في تحقيق الشفافية وتطبيق أفضل المعايير الدولية في سوق العمل. ولضمان استفادتك من هذه الخدمة، احرص على تسجيل منشأتك والعاملين بها على منصة قوى، والالتزام بإصدار العقود وفق القوانين المعتمدة.