تجنبًا للإحراج.. خبيرة توضح إتيكيت اجتماعات العمل

أوضحت الدكتورة إيمان عفيفي، خبيرة الإتيكيت، بعض آداب وقواعد الإتيكيت الخاصة بحضور اجتماعات العمل، وكيفية التصرف السليم خلال حضور هذا النوع من الاجتماعات.

الدكتورة إيمان عفيفي

وقالت الدكتور إيمان عفيفي في تصريحات خاصة لـ«الجمهور»، إن هناك بعد الآداب التي يجب أن يتم الحرص عليها أثناء التواجد في اجتماع العمل من قبل جميع الحاضرين، والتي من بينها:

- الالتزام بحضور الاجتماع في الموعد المحدد له، وتجنب التأخير لأنه يعطي انطباع سيء عن الشخصية.

- يجب إرسال إيميل أو رسالة قبل الاجتماع، ويكون محدد فيها موعد الاجتماع ليستعد له الموظفين.

- الشخص المسئول عن الاجتماع يجب عليه الحضور مبكرًا للتأكد من كل الترتيبات.

- الحرص على النظام عند إلقاء الأسئلة.

- في بداية الاجتماع ليس من اللائق أن يتم تقديم الأطعمة أو المشروبات على الطاولة.

- الحرص على تدوين الملاحظات أثناء الاجتماع .

- اجعل هاتفك المحمول على الوضع الصامت، تجنبًا لإزعاج الحاضرين.

- إذا جاءت مكالمة ضرورية للمدير، فعليه أن يخرج من غرفة الاجتماع للرد على المكالمة.

- الاتزام بالجلوس بشكل معتدل ومستقيم، لأن ذلك يعطي انطباع يدل على الثقة بالنفس.

- إذا كان الاجتماع بحضور الرجال والسيدات، فيجب أن يدخل الرجال من جهة اليسار لإعطاء الفرصة للسيدات للدخول من جهة اليمين.

- عليك ارتداء الزي الرسمي المناسب لمكان العمل، والبعد عن ارتداء الملابس غير المناسبة.

- عدم ادخار الأسئلة، بل مناقشتها في فترات متفاوتة خلال الاجتماع.

- إذا حدثت مشادة كلامية بين الأطراف المختلفة، فعلى الشخص المسئول عن الاجتماع أن يسيطر على الوضع بكل هدوء وأدب ويعيد الأمور إلى مسارها الصحيح.